BÚSQUEDA DE SEDE ORGANIZADORA SÚPER WEEK AGOSTO 26 AL 30 DE AGOSTO DE 2024
Srs/Sras.
Presidentes Ligas Afiliadas.
Asunto:
Reciban un Cordial Saludo:
Acorde a la nueva política de descentralización de la Federación Colombina de Rugby, deseamos explorar nuevas oportunidades de participación de nuestras ligas afiliadas, por lo tanto; se abre convocatoria para que se postulen para ser sede de la organización de la Super Week de capacitación de educadores, trainers, renovación de licencias por parte de Sudamérica Rugby.
FECHAS DE LA SUPER WEEK:
• Llegada capacitadores internacionales y nacionales 25 de agosto de 2024 regreso 30 de agosto de 2024.
• Participantes llegarán del 26 de agosto y regresarán cuando termine su curso.
CRONOGRAMA
| Horario | Cronograma | Lunes 26 | Martes 27 | Miércoles 28 | Jueves 29 | Viernes 30 | ||||||||
| ICIR | Principios de liderazgo y dirección | Acreditacion Tackle Ready – Breakdow Ready | ICIR | S&C | REFERATO | Coaching | Principios de liderazgo y dirección | |||||||
| 9.00 | TRAINERS – Martin Bassino | FAIR Fernando Aguilera | Educadores | Educadores | ||||||||||
| 10.00 | ||||||||||||||
| 11.00 | ||||||||||||||
| 12.00 | ||||||||||||||
| 13.00 | ||||||||||||||
| 14.00 | ||||||||||||||
| 15.00 | ||||||||||||||
| 16.00 | ||||||||||||||
| 17.00 | ||||||||||||||
| 18 hs | ||||||||||||||
| 19 hs | ACTIVATE | |||||||||||||
| 20 hs | ||||||||||||||
| 21 hs | ||||||||||||||
| 22 hs | ||||||||||||||
| Necesidades | 2 salones para 20 personas y 1 salon para 5 personas, 2 video beam, tablero | 3 salones para 20 personas, 2 video beam, 1 cancha | 5 salones para 40 personas, 4 video beam, 1 cancha | |||||||||||
INSTALACIÓNES A TENER LA SEDE
- Hotel 4 Estrellas con posibilidad de uso de salones permanentemente y pago a crédito no inferior a 30 días. Lo cubre la Liga sede
- 2, 3 y 5 salones simultáneos depende del cronograma. Lo cubre la LIGA SEDE.
- Cancha completa para uso permanente, los cursos tienen sesiones practicas simultaneas Lo cubre la LIGA SEDE.
- Logística en personal para apoyar. Lo cubre la LIGA SEDE.
- Transporte interno para los capacitadores. Lo cubre la liga sede
- Material de apoyo para todos los cursos. Lo cubre la LIGA SEDE
CURSOS A DICTAR:
Obligaciones de la Liga Organizadora.
Para la presentación de la propuesta sugerimos que contenga la siguiente información.
Institucional:
• Plan de Negocio donde se visualice el nivel de cobertura de los costos del evento contra los gastos.
• Apoyo del Gobierno local por escrito para la organización del evento.
| Logística y Organización |
| Traslados Internos: La liga será la responsable de pagar los traslados Internos de los capacitadores nacionales e internacionales. La liga postulante deberá proveer al proveedor con un crédito. |
| Alojamiento Capacitadores: La Liga cubrirá el alojamiento y comidas para el total de los capacitadores nacionales e internacionales y deberá la Liga organizadora proveer un hotel y estar previsto en Hotel 4* o superior que deberá contemplar los servicios de préstamo de salones y alimentación. El alojamiento no podrá estar a más de 45 minutos de traslado del campo donde se realizará las sesiones prácticas. |
| Insumos para las capacitaciones: La Liga organizadora deberá cubrir todo lo necesario para el correcto desempeño de las capacitaciones, refrigerios para los capacitadores y participantes, bolígrafos, papel, pizarras, marcadores, carpetas, postits, videos beam,etc. |
| Recursos Humanos: |
| Capacitadores: 1 Coordinador internacional, 2 personal internacional, 01 trainer médico, 03 coordinadores federación. |
| Derechos Comerciales y comunicacionales: |
| En referencia a los Derechos Comerciales y comunicacionales, la liga organizadora (LO) deberá respetar los acuerdos comerciales y comunicaciones que COLOMBIA RUGBY tenga vigentes, y otorgará los respectivos espacios y activaciones de acuerdo a los contratos que tiene COLOMBIA RUGBY con sus patrocinadores y/o aliados estratégicos. |
| Producción, diseños y comunicación: La Federación tiene la obligación de realizar todas las piezas como la comunicación de la Super Week, la LO deberá acordar con comunicaciones los lineamientos para difusión y comunicación. |
| Uso de Marca COLOMBIA RUGBY : La LO deberá coordinar con FECORUGBY el uso de las marcas de la Federación y cumplir con los protocolos de imagen y estáticas de COLOMBIA RUGBY. Las acciones promocionales y/o comerciales deberán ser en todos los casos previamente autorizadas por COLOMBIA RUGBY. |
| Marcas Comerciales o sponsors LO: todas las marcas comerciales que vayan a tener visibilidad deben de tener la aprobación de COLOMBIA RUGBY para la compatibilidad de marcas y ninguna podrá desplazar los patrocinadores oficiales de la Federación. |
| Subsidio COLOMBIA RUGBY para el Organizador. |
| Subsidio COLOMBIA RUGBY para organizar Evento: La federación no entregará dinero a la LO. Es la liga organizadora quien asumirá pagar directamente a los proveedores nacionales como: alojamiento, alimentación y transporte interno de los capacitadores nacionales, coordinadores nacionales e internacionales. De haber algún cambio en la forma de vinculación y/o acuerdo; la federación pagará directamente a los proveedores |
| Este subsidio NO contempla los traslados internacionales, que serán responsabilidad de SAR. |
| COLOMBIA RUGBY evaluará con base al Plan de negocio las mejores oportunidades para el uso de los apoyos. |
Envío de propuestas.
PLAZO PARA ENVIO PROPUESTAS DE SEDES: EL PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS VENCE 20 DÍAS CORRIDOS POSTERIORES A LA PUBLICACIÓN DEL PRESENTE DOCUMENTO. (24 DE JULIO DE 2024)
Propuestas: las ligas interesadas deberán enviar las propuestas vía correo a: capacitaciones@colombia.rugby con copia a cpalacio@colombia.rugby.
De contar con dos o más propuestas, el órgano de administración de COLOMBIA RUGBY será quien decida en definitiva la sede según consideren pertinente
Atentamente;
Federación Colombina de Rugby.