Por Andrés Roberto Gómez Castaño
Nuestra organización, relativamente joven en el sistema deportivo nacional Y reconocida a partir de abril del 2011, ha trazado un camino intenso y planificado por ir ganando espacios construidos a pulso, tanto dentro del campo de juego (aspectos deportivos) como fuera del campo de juego (aspectos administrativos y de gobernanza).
Para la Federación Colombiana de Rugby encontrar el equilibrio entre el actuar del día a día, y el tiempo para pensar la organización, hace la diferencia. El pasar al siguiente nivel, es una tarea entendida por todos tanto en el ámbito deportivo como en lo administrativo. A continuación exponemos algunos de los aspectos claves de éxito en el buen funcionamiento de la Federación:
- MEJORAMIENTO CONTINUO
En la actualidad, la federación tiene algunas prioridades para el 2019 que se consideran claves en los aspectos administrativos como: contar con la facturación electrónica, comenzaremos ya en enero con ella y el sistema integrado de inventarios para nuestra marca y implementos deportivos; además de seguir avanzando como un centro de práctica universitaria tanto para estudiantes de las carreras afines al deporte como de las áreas de administración. A hoy, estamos constituidos como centro de práctica en la Universidad EAFIT, sede Medellín en el programa de administración de negocios; estar de la mano con esta prestigiosa universidad, es un hecho que nos enorgullece.
- RELACIONAMIENTO INTERNACIONAL
En este aspecto hemos logrado establecer un convenio de cooperación y asesoría internacional con la Federación Francesa de Rugby, una de las federaciones mas poderosas y con mejor estructura en el rugby mundial. Con ella hemos podido tener dos acciones de capacitación y conocimiento del mas alto
nivel durante el 2017 y 2018, y esperamos tener para el año 2019 una visita de su director deportivo, como apoyo a asesorar nuestra estructura deportiva actual.
Otro gran avance fue también poder acceder a la zona A del rugby de Sudamérica, lo cual indudablemente nos puso en otra plataforma de juego y abrió nuevas oportunidades de más recursos económicos para sumar a la federación.
También hemos podido acceder a una beca de liderazgo femenino, con la cual nuestra directora de gestión organizacional ha podido viajar por todo Europa, conociendo los modelos de trabajo de otras federaciones de rugby. Otro gran acierto fue poder lograr incluir una representante de Colombia en el Consejo de la World Rugby, máximo ente que gobierna el rugby mundial.
- CONSTRUCCIÓN DE MARCA
Nuestra unidad estratégica de negocio, la Marca Tucanes, ha permitido que nuestra organización pueda tener un acercamiento con nuestros públicos como deportistas, entrenadores, dirigentes y padres de familia, a través de la línea de mercancía. En la actualidad, esta se encuentra disponible en diferentes plataformas masivas para su compra. La camiseta de juego, la pantaloneta de juego, el buzo, los petos de entrenamiento, mugs, llaveros y demás accesorios, nos han permitido construir una marca exitosa que transmite todo el inspiracional a nuestros fans, y acerca a nuevos públicos que comienzan a interesarse por el rugby colombiano y su selección nacional los TUCANES, permitiéndonos tener ingresos económicos extras.
- TRANSPARENCIA Y GOBERNANAZA
Este tema ha sido clave para el buen funcionamiento, hemos podido dedicarnos más a pensar y avanzar, que a tener que resolver internas tóxicas, que suelen ser el pan de cada día de algunas organizaciones deportivas. Para nosotros como federación el buen gobierno se facilita mucho con la transparencia y el poder tener disponibles para cualquier público, en nuestra web, los informes financieros, el balance anual, los contratos y/o convenios firmados por la organización, tanto con entes del orden nacional como internacional. Esta información ha permitido tener un lenguaje de confianza con todas las ligas, dirigentes y demás públicos que hacen parte de la familia del rugby.
- CUMPLIMIENTOS RENDICIONES DE CUENTAS Y REQUERIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS
Siempre el lograr contar con un apoyo, bien sea del orden nacional o internacional, será un beneficio para la organización. Sin embargo, el mayor reto y la mejor medalla que buscamos siempre, es poder cumplir con los compromisos y soportes debidamente presentados a los entes con los cuales interactuamos. Para la federación Colombiana de rugby es de total prioridad tener al orden del día todos los convenios, legalizaciones y soportes; así como cumplir con todas las exigencias de la DIAN en temas tributarios.
- COMUNICACIONES
Para el rugby en Colombia, deporte no muy conocido por el común de las personas, centrarnos en este aspecto de que nos conozcan ha sido prioritario. El poder contar con un dominio propio como lo es www.colombia.rugby, identificado con nuestro deporte y tener un equipo amplio en la federación de diferentes profesionales del área de comunicaciones, desde lo audiovisual y comunicación publicitaria, nos ha permitido tener unas redes sociales muy activas con contenidos y acciones permanentes que acercan a públicos afines. Siempre hemos considerado que lo que no es visible difícilmente se conoce y valora, para lo cual una herramienta clave del buen actuar de una organización deportiva, es poder comunicar las diferentes actividades, programas, acciones y logros que se dan en la cotidianidad, y tenerlos disponibles en las diferentes plataformas que tenemos para comunicarnos.
- MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Este producto construido en un esfuerzo conjunto durante más de dos años, nos permite en la actualidad tener un norte claro, tanto en el actuar del día a día, como en nuestro pensamiento estratégico. Hoy en día, cualquier miembro y/o empleado de la organización sabe el rol de cada persona en el organigrama, los canales de comunicación, servicios que ofrecemos y responsabilidades en nuestro actuar permanente. Este manual esta disponible para todos nuestros públicos en nuestra web institucional www.colombia.rugby en la pestaña institucional.
Por último, si bien entendemos la importancia de lo deportivo para una federación deportiva (eje central de nuestro actuar), visualizamos también una organización integral en múltiples aspectos. La sinergia entre lo deportivo y lo administrativo debe ser una tarea permanente, para lograr el éxito en cualquier organización deportiva. Esta construcción organizacional de varios años ha sido un gran esfuerzo de muchas personas en la Federación Colombiana de Rugby, en búsqueda de un actuar con equilibrio tanto dentro como fuera del campo de juego y con una mejor gobernanza y transparencia.