A casi un mes del próximo evento internacional en Medellín, El Americas Rugby Challenge, algunos me preguntan ¿cómo se preparan? ¿Qué hacen? ¿Cómo lo hacen?, entonces desee plasmarlo para que todos o algunos que quieran leer estas líneas entiendan la dimensión del evento.
Desde que trabajo para la Federación Colombiana de Rugby recuerdo el montaje del primer evento internacional: 2014 Sudamericano en Apartad. Recuerdo que nos jugamos el todo por el todo, pues era el montaje de dos operaciones, llevar las delegaciones a Medellín y de Medellín a Apartadó, era el momento que el reloj funcionará perfecto.
En este momento aprendí y recordé lo estudiado, el AVIÓN DESPEGA LLEGUES O NO LLEGUES, las delegaciones tenían que llegar a tiempo, puesto que todo estaba sincronizado.
¡Pasamos este gran evento!, y se fue convirtiendo como una máquina, las piezas iban encajando, todo marchaba, y cuando se iba a cerrar el evento, como ya estamos acostumbrados, siempre pasa algo. Pero era raro no habían pasado mayores cosas. Pero al día del cierre recibía la factura de la alimentación que recuerdo fue perfecta!!!!, si pero el cobro era el doble, superaba el doble del costo, ese día, morí y volví a vivir, encontré un angelito, si de esos que ponen en la tierra y hoy quiero darle de nuevo las gracias AL GERENTE en ese momento del ÉXITO DE APARTADÓ, pues hizo todo lo posible para que la factura fuera el valor que yo necesitaba.
Desde el 2014 hasta el día de hoy todos los eventos son un aprendizaje, desde lo personal como en la parte profesional, y a puertas de otro gran evento, les quería contar que todo tiene un ANTES, UN DURANTE Y UN DESPUÉS.
ANTES: Conseguir todo para que el evento se pueda dar, hoy por hoy podemos decir que el escenario, el alojamiento, los uniformes, el transporte, los voluntarios, marcas aliadas, la alimentación, logística, permisos de secretaría de gobierno, venta de boletería, fan zone ya se encuentran en un 95% confirmadas y ajustadas.
DURANTE: Es el momento que la máquina opere, hoy por hoy contamos con más de 190 personas detrás de los eventos de federación, distribuidas en los siguientes roles:
- MONTAJE Y DESMONTAJE DEL FAN ZONE.
- SALUD EN CANCHA.
- ADMINISTRATIVO.
- COMUNICACIONES.
- MARCA TUCANES.
- REFEREES.
- VOLUNTARIADO.
- ASEO.
- OPERADOR LOGISTICO.
- OPERADORES DE MARCAS
- VENTA DE BOLETERÍA EN EL ESCENARIO.
Podemos estar seguros que hoy los eventos de federación giran en torno al ENTRETENIMIENTO FAMILIAR, VALORES Y LLENOS DE HONOR Y GLORIA.
DESPUÉS: Hemos diseñado un plan de métricas donde al momento contamos con unas cifras claras.
Vendimos 3.486 boletas en los dos partidos del Sudamericano Seis Naciones
Asistentes totales en el seis naciones: 2.751
Ingresaron el 45% mujeres y el 55% hombres.
Participaron en el fan zone 11 marcas reconocidas haciendo activaciones y ofreciendo sus productos.
Transmisión por Win Sports del partido Tucanes de Colombia vs Argentina XV con una cobertura de 896.300 televidentes sin duplicidad.
Streaming del partido Tucanes de Colombia vs Paraguay con 14.000 reproducciones y 222 veces compartidos y 43.000 personas alcanzadas
Al día de hoy tenemos
En Facebook: 33.624 seguidores y 33.321 totales me gusta.
Instagram: 8.516 seguidores
Twitter: 6.815 seguidores.
Estamos creando historia, y no te puedes quedar fuera de ella, es por eso que apostamos de nuevo a ser pioneros y el 25 de agosto haremos de nuevo historia, pues organizaremos el primer TEST MATCH FEMENINO, donde las Tucanes se medirán contra las Yaras de Brasil, no dejes que te lo cuenten, ven y vive la fiesta del rugby Colombiano, ingresa al fan zone, consume, diviértete y haz que cada día el rugby siga creciendo, pues desde todos los ámbitos todos aportamos, compra la boleta, ve y alienta al equipo al estadio y sigamos construyendo “EL MILAGRO DEL RUGBY COLOMBIANO. TE ESPERAMOS!!!!
MARIA CATALINA PALACIO GAVIRIA
DIRECTORA DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE RUGBY
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